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深圳市泛特宏景咨询有限公司 
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| 财务人员必须知道的财务共享的信息系统选择吗？ |
一、财务共享的定义
共享中心（shared service center， SSC）是一种崭新的管理模式，是指将企业部分零散、重复性的业务、职能进行合并和整合，并集中到一个新的半自主式的业务中心进行统一处理。业务中心具有专门的管理机构，能够独立为企业集团或多个企业提供相关职能服务。共享服务中心能够将企业从琐碎零散的业务活动中解放出来，专注于企业的核心业务管理与增长，精简成本，整合内部资源，提高企业的战略竞争优势。共享中心的业务是企业内部重复性较高、规范性较强的业务，而且越容易标准化和流程化的业务，越容易纳入共享中心。
财务共享即是依托信息技术，通过将不同企业（或其内部独立会计单元）、不同地点的财务业务（如人员、技术和流程等）进行有效整合和共享，将企业从纷繁、琐碎、重复的财务业务中剥离出来，以期实现财务业务标准化和流程化的一种管理手段。
二、财务共享的实践
早在上世纪80年代初，美国福特公司就建立了世界上*一家财务共享服务中心。随着信息技术时代的来临，甲骨文、思爱普（SAP）等软件企业的ERP系统不断深入应用，推动了欧洲半数以上的跨国企业建立了财务共享服务中心。随后，西门子、拜耳、海皇轮船集等跨国企业开始在全球建立共享服务中心。随着我国企业的快速发展和规模扩张，以及信息化技术的普及，许多国内大型企业集团已经组建了自己的财务共享服务中心，如宝钢、海尔、华为、平安等。一项来自英国注册会计师协会的**显示，超过5％的财务500强企业和超过80％的财富100强企业已经建立了财务共享服务中心。
三、财务共享的信息系统选择
实施财务共享服务的前提是企业必须拥有统一的IT信息系统。目前企业普遍采用的是电子化财务共享服务平台（E-SCC）。这主要分为三类平台，即核心业务平台、辅助业务平台、核心管理业务平台，这三者之间紧密联系、不可分割。
1、核心业务平台
核心业务平台是企业资源计划ERP系统，它是强大的数据库系统。ERP系统是根据客户的需求了解他们的期望值，因需出发，努力完成客户的价值尺度。它可以安全有效地存储财务数据。ERP系统使财务工作可以独立分工。例如：它通过与辅助业务平台的业务申请系统、费用报销系统、影像管控系统、银企直联系统进行数据对接，将员工采购、账务结款、职工薪酬、差旅报销等数据由辅助平台输出再传入ERP系统。在ERP系统中的子模块数据经过汇总整理后，再通过总账系统反映出来的形式就是财务报表的输出。ERP在整个系统中起到核心运转的作用。
2、辅助业务平台
辅助业务平台，顾名思义就是为核心业务平台的运转提供辅助作用。它与ERP系统建立了良好的合作，提升了系统运营效率，给企业带来额外的价值。辅助业务平台具体功能如下：
⑴业务申请系统，帮助企业控制成本费用的管理，属于事前控制；
⑵费用报销系统，是指企业员工将需报销的**通过网络在线传给财务人员和领导人员进行审批，提高信息传递的及时性、有效性、安全性；
⑶影像管控系统，是将票据通过扫描机扫描形成电子图像之后，通过电子流传递，减少纸质数据的传递，保证原件的安全存放，降低企业的成本；
⑷银企直联系统，是指企业与银行按照事先签订的协议，开启网络银行账户，且将两者数据对接，安全完成财务支付，便利安全。根据企业业务发展需要的提升，及时更新软件、升级技术，保障数据和信息的安全、网络对接的有效以及数据流转的高效。 |
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